流动人员人事档案主要有哪些作用？

                                                                        越秀区流动人员人事档案管理常见问题【政策解读】

一、流动人员人事档案管理的主要政策依据是什么？
答案：

1.《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)；

2.《转发中共中央组织部 人力资源和社会保障部 国家发展和改革委员会 财政部 国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（穗人社发〔2016〕674号）；

3.《广州市人力资源和社会保障局转发关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见的通知》（穗人社函〔2018〕3563号）。

二、流动人员人事档案的范围有哪些？

答案：根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号) 第四条，本规定所称流动人员人事档案主要包括：

1．非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

2．辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

3．未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

4．自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；

5．外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

6．自由职业或灵活就业人员的档案。

三、流动人员人事档案主要有哪些作用？
答案：
1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。
2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。
4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。
5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

四、流动人员人事档案管理机构提供的档案基本公共服务内容包括哪些？
答案：流动人员人事档案管理机构提供的档案基本公共服务内容包括档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务等内容。

五、流动人员人事档案如何转递？
答案：转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。